Блог: заметки с тегом управление собой

Стрим. Работать в компании или открыть свой бизнес?

Автор блога — Sun, 15 Apr 2018 17:27:53 +0400

Николай Товеровский — автор курса и книги об управлении проектами
https://bureau.ru/projects/book-fff/,

Марсель Зиганшин — совладелец пиццерии Бизон и бывший топ-менеджер Додо Пиццы
http://bizonpizza.ru,

и Вадим Юмадилов — дизайнер и любитель нездоровой пищи
http://www.fuckgrechka.ru/tzlvt/

обсуждают, что лучше — работать в компании или организовать свой бизнес, а по ходу разговора пекут бизон-пиццу.

Мы специально подобрали участников так, чтобы было интересно. Николай всю жизнь работает в компаниях. Марсель был бизнес-консультантом в Москве, потом уехал работать в офисе Додо Пиццы в Сыктывкаре, а сейчас запустил свой бизнес. Вадим и делал свои проекты, например, антикафе с оборотом 450 000 в месяц, и работал в компаниях.

Стрим. Зачем универ в 2018 году?

Автор блога — Mon, 26 Mar 2018 09:57:52 +0400

Николай Товеровский — автор курса и книги об управлении проектами, людми и собой
https://bureau.ru/projects/book-fff/,

Вадим Юмадилов — автор приложения «Тяжеловато»
http://www.fuckgrechka.ru/tzlvt/,

и Иван Сурвилло — молодой журналист и редактор
http://sourvillo.ru

поговорили о высшем образовании и порубились в Мортал Комбат Икс:

Календарь дел

Автор блога — Mon, 18 Dec 2017 18:24:35 +0400

В рассказе о текущей инициативе упоминается ведение задач в стандартной программе Календарь. Назовём методику управления задачами с помощью календаря «Календарём дел» и рассмотрим этот подход подробнее.

Суть

Календарь дел основан на простом принципе: как не планируй, в конце концов, на решение задачи придётся потратить минуты, часы и дни. Календарь дел предлагает систему прямого управления временем. Все дела, все встречи, все задачи планируются в единственном месте — в календаре. Личные задачи ничем не отличаются от рабочих, они занимают время и их надо сделать, поэтому личные задачи планируются вместе с рабочими.

Технология

☞ В примерах ниже используется стандартная программа МакОС «Календарь», но метод не зависит от программного обеспечения — подойдёт любой инструмент, где можно планировать события в календаре.

Заведите календарь и планируйте там все задачи. На каждую задачу выделяйте время, которое планируете на неё потратить.

Если задача сделана, отметьте её знаком «+». Если задача отменена, и делать её не нужно, отметьте её знаком «-»:

Если время на исходе, а задача всё ещё не сделана, остановитесь и примите решение, как поступить. В вашем распоряжении три варианта: 1) забить, 2) попилить ещё, то есть добавить время, 3) пофлексить.

Забить

Вы осознанно сливаете задачу. Вы не сделали, и делать дальше не будете. Это не такой катастрофический вариант, как может показаться. Бросить бесперспективное занятие — сильное решение, но пользуйтесь им с осторожностью, если не сделаете, можете подвести других или себя.

Если решили забить, поставьте в задаче крестик:

Попилить ещё

Вы решаете добавить время и поделать задачу ещё. Это самое распространённое решение. Часто это решение принимается по умолчанию и не осознанно — пилим, пока не получится. Опасность этого решения в возможной потере контроля — задачи имеют свойство заполнять всё доступное время.

Если решили попилить ещё, поставьте крестик и запланируйте новую итерацию. Это поможет сохранить контроль:

Пофлексить

Пофлексить — значит придумать, как сделать задачу за отведённое время и без потери качества. Хитрость флекса в упрощении решения. Это самый хороший вариант — задача решается и решается в срок. Если придумали как пофлексить, доделайте и поставьте «+».

Пример календаря с большим количеством дел:

Результаты

Использование календаря дел имеет ряд полезных последствий.

План дня

Если планировать в календаре задачи на завтра, у вас всегда будет план дня. Такой план помогает ритмично работать и добиваться предсказуемых результатов каждый день.

Закрытый список

Классический список дел открыт снизу — задачи добавляются без ограничений. В результате возможна парадоксальная ситуация: в конце рабочего дня список дел не сократился, а вырос из-за новых задач. Открытые списки усложняют управление личным временем и портят настроение — нет чувства свершения. Календарь дел позволяет сформировать закрытый список дел и сделать его.

Оценка задач

Календарь дел учит оценивать задачи. Если на решение типичной задачи регулярно не хватает времени, есть смысл скорректировать план.

Инкапсуляция ада

Если удаётся пофлексить решение и сделать задачу в срок, не смотря на возникшие сложности, ад и хаос не выплёскиваются наружу квадратика задачи и не портят другие квадратики.

Хитрости

В календаре дел удобно группировать мелкие задачи. Типичный пример — разбор почты. Вместо того чтобы проверять почту в режиме онлайна, запланируйте несколько крупных задач и добивайтесь разбора инбокса до нуля. Этот же подход можно использовать для обработки задач в таск-менеджерах вроде Асаны, Джиры или Трело:

Пример группировки задачи из книги Тима Фериса «4-часовая рабочая неделя»

Если работаете над разными проектами, заведите для них разные цвета:

Если задача возникает постоянно, настройте повторяющуюся задачу. Обращение с повторяющимися задачами достойного отдельного рассмотрения.

Чтобы вводить крестики установите раскладку Бирмана.

Ошибки

Само по себе использование календаря для задач не означает, что вы применяете описанный метод. В календаре ниже задачи планируются не по времени, а списком на день. В таком случае календарь используется как неудобный таск-менеджер. Неудивительно, что через время этого примера отказался от использования календаря:

Недостатки подхода

Календарь дел походит не всем. Если вы не любите планировать, заставить себя вести дела будет сложно:

Репер Фейс не планирует

Инструменты для ведения дел в календаре несовершенны. Неудобно делать задачи меньше получаса. Ставить плюсики, минусики и крестики — морока. Легко забыть отметить сделанную задачу, и она повиснет в неопределённом статусе. В примере календаря с большим количеством дел есть такая повисшая задача:

См. также

Текущая инициатива

Автор блога — Sat, 06 May 2017 16:56:07 +0400

Текущая инициатива — это способ концентрации внимания, описанный Марком Форстером в книге «Сделайте это завтра».

Физически текущая инициатива — это слот в рабочем дне, куда можно поместить какую-то задачу. Особенность в том, что задачу в слоте текущей инициативы делают первым делом каждый день, пока не сделают.

Текущая инициатива «перемалывает» большие, страшные или противные задачи вроде написания диссертации, разбора сарая на даче или залежей писем в почтовом ящике. Чтобы она сработала необходимо соблюдать все условия: делать, первым делом, каждый день, пока не сделаешь.

Делать

Смех смехом, но чтобы что-то сделать, нужно какое-то время это что-то делать. Текущая инициатива помогает двигать работу вперёд: если в какой-то из дней вы поработаете над задачей только пять минут — это уже лучше, чем ничего, а когда-нибудь к вам придёт вдохновение и вместо пяти минут вы поработаете полчаса или дольше. Такого ритмичного напора не выдержит ни одна задача.

Первым делом

Время бесполезно без внимания. Поэтому задачу в текущей инициативе делают первым делом, пока голова не забилась мусором как у Кандида из рассказа Стругацких «Улитка на склоне»:

Он открыл глаза и уставился в низкий, покрытый известковыми натеками потолок. По потолку шли рабочие муравьи. Они двигались двумя ровными колоннами, слева направо нагруженные, справа налево порожняком. Месяц назад было наоборот: справа налево — с грибницей, слева направо — порожняком. И через месяц будет наоборот, если им не укажут делать что-нибудь другое. Вдоль колонн редкой цепью стояли крупные черные сигнальщики, стояли неподвижно, медленно поводя длинными антеннами, и ждали приказов. Месяц назад я тоже просыпался и думал, что послезавтра ухожу, и никуда мы не ушли, и еще когда-то, задолго до этого, я просыпался и думал, что послезавтра мы наконец уходим, и мы, конечно, не ушли, но если мы не уйдем послезавтра, я уйду один. Конечно, так я уже тоже думал когда-то, но теперь-то уж я обязательно уйду. Хорошо бы уйти прямо сейчас, ни с кем не разговаривая, никого не упрашивая, но так можно сделать только с ясной головой, не сейчас. А хорошо бы решить раз и навсегда: как только я проснусь с ясной головой, я тотчас же встаю, выхожу на улицу и иду в лес, и никому не даю заговорить со мной, это очень важно — никому не дать заговорить с собой, заговорить себя, занудить голову, особенно вот эти места над глазами, до звона в ушах, до тошноты, до мути в мозгу и в костях.

Каждый день

Постоянный, пусть и небольшой, прогресс стимулирует работу и избавляет от чувства вины, поэтому важно делать хоть что-то по текущей инициативе, но каждый день. Регулярность важнее длительности. К тому же задача, разбитая на ежедневные небольшие кусочки, не пугает как большая на несколько часов.

Каждый день тут означает каждый день, который подходит. Текущей инициативой можно заниматься семь дней в неделю, можно пять, если это связано с работой в стандартной рабочей неделе, а можно и три. Главное, чтобы дни без текущий инициативы были заранее спланированы, тогда ощущения, что обещал и не сделал, не возникнет.

Заканчивается, когда сделано

По определению — делают первым делом каждый день — текущая инициатива может быть только одна в день. Поэтому она не подходит для бесконечных задач вроде занятия спортом — бесконечная задача займёт слот навсегда и не оставит места для других. Текущую инициативу можно сделать.

Когда использовать

Гигантские задачи

Съесть слона за раз невозможно — лопнешь. Но если нарубить слона на бифштексы, за несколько месяцев можно управиться. Текущая инициатива нарезает большую задачу на бифштексы, которые несложно и не страшно съесть. Слоны-кандидаты для текущей инициативы: дипломные работы, диссертации, лекции, презентации, статьи.

Разбор дел из долгого ящика.

Если завалило делами, лучше убрать их в долгий ящик, и настроить нормальную работу с новыми задачами. Но отложенные дела будут вытягивать эмоциональную энергию, поэтому их разбор лучше как можно быстрее сделать текущей инициативой. Когда долгий ящик опустеет — можно переходить к чему-то ещё.

Дефектные системы

Починка дефектных систем ещё одни кандидат для текущей инициативы. Распознать такие системы можно по ключевым словам всегда или никогда. Например, если ваш почтовый ящик всегда заваливает, и никогда нет времени его разобрать, ваша система работы с почтой сломана. Найти время на её исправление поможет текущая инициатива.

Нет, спасибо, мы слишком заняты

Запуск

Текущую инициативу не надо путать с проектом. Проект делают в основное рабочее время. Но для запуска проекту может понадобиться особенно пристальное внимание. Тогда его можно сделать текущей инициативой.

На практике

Ежедневную работу автор ведёт в стандартной программе Календарь, которая поставляется с операционной системой МакОС. Метод описан в совете.

Чтобы организовать работу «закрытыми списками», начало рабочего дня отмечено задачей «Утро», а конец — задачей «План на день».

Текущую инициативу делают первым делом, поэтому она запланирована до задачи «Утро». В понедельник текущей инициативы нет, потому что по понедельникам у автора особый день и утром внимание занято другим — этот день не считается, нет проблем, потому что об этом автор заранее договорился с самим с собой.

Плюсики означают, что в этот раз автор действительно занимался задачей

См. также

Книга «Сделайте это завтра» на Амазоне

P. S. Из твитера Эдварда Тафти:

Твит

P. P. S. Эту заметку автор написал текущей инициативой.

Как засыпать по ночам

Автор блога — Sat, 04 Feb 2017 13:58:08 +0400

На «Живых советах» задали вопрос о том, как засыпать по ночам и что делать с бесконечным потоком интересных мыслей перед сном.

Я не могу похвастаться идеальным навыком засыпания. По оценке от одного до пяти я сплю на тройбан. Но с начала этого года я целенаправленно улучшаю навык и сделал некоторые наблюдения. Изначальная гипотеза, которую я хотел проверить, была в том, что из-за плохого сна я плохо работаю на следующий день. Чтобы проверить гипотезу я завёл таблицу, где записываю события и пытаюсь найти корреляцию с результатами дня:

Таблица в гугль-доке

Критерий оценки результата дня ещё не устоялся. Но кое-что интересное я узнал.

Во-первых, я выяснил, что мне не дают спать. Дело в детях, которые вечером не дают заснуть, ночью будят, а утром, когда самый сон, собираются в школу, орут. Так что теперь я знаю, что если хочу выспаться, то лучше ложиться в десять — одиннадцать вечера вместе со всеми: в восемь утра один хрен разбудят, но я уже буду выспавшийся.

Во-вторых, работоспособность не зависит напрямую от сна. Да, бывали дни, когда я не спал, и на следующий день был овощем. Но бывали и такие, кода я спал плохо, но на другой день прекрасно себя чувствовал. Сон влияет, но есть что-то ещё, о чём я пока не знаю.

В-третьих, к засыпанию нужно подходить с двух сторон:

Технически

Всё, чему молодых родителей учат о подготовке детей ко сну, работает и со взрослыми.

Выработайте ритуал засыпания. Он может быть любым, но должен повторяться. Например, ужин, чтение, ванна, сон.

Не жрите на ночь.

Устройте уютную спальню. Хороший матрас, тишина, приятное постельное бельё. Обстановка должна настраивать на сон.

Уберите гаджеты из спальни, чтобы вы физически не могли немножко-почитать-Редит-перед-сном-ого-уже-три-ночи!

Занимайтесь физическими упражнениями, чтобы к вечеру уставала не только голова, но и тело.

Ментально

Раз заснуть не дают мысли в голове, то и бороться с этим нужно управляя головой. Медитируйте. Отличная штука для занятия медитацией — Хедспейс (о сервисе в моём личном блоге). Для сна есть бесплатный урок на Саундклауде:

Сладких снов.