Текущая инициатива

Автор блога — Sat, 06 May 2017 16:56:07 +0400

Текущая инициатива — это способ концентрации внимания, описанный Марком Форстером в книге «Сделайте это завтра».

Физически текущая инициатива — это слот в рабочем дне, куда можно поместить какую-то задачу. Особенность в том, что задачу в слоте текущей инициативы делают первым делом каждый день, пока не сделают.

Текущая инициатива «перемалывает» большие, страшные или противные задачи вроде написания диссертации, разбора сарая на даче или залежей писем в почтовом ящике. Чтобы она сработала необходимо соблюдать все условия: делать, первым делом, каждый день, пока не сделаешь.

Делать

Смех смехом, но чтобы что-то сделать, нужно какое-то время это что-то делать. Текущая инициатива помогает двигать работу вперёд: если в какой-то из дней вы поработаете над задачей только пять минут — это уже лучше, чем ничего, а когда-нибудь к вам придёт вдохновение и вместо пяти минут вы поработаете полчаса или дольше. Такого ритмичного напора не выдержит ни одна задача.

Первым делом

Время бесполезно без внимания. Поэтому задачу в текущей инициативе делают первым делом, пока голова не забилась мусором как у Кандида из рассказа Стругацких «Улитка на склоне»:

Он открыл глаза и уставился в низкий, покрытый известковыми натеками потолок. По потолку шли рабочие муравьи. Они двигались двумя ровными колоннами, слева направо нагруженные, справа налево порожняком. Месяц назад было наоборот: справа налево — с грибницей, слева направо — порожняком. И через месяц будет наоборот, если им не укажут делать что-нибудь другое. Вдоль колонн редкой цепью стояли крупные черные сигнальщики, стояли неподвижно, медленно поводя длинными антеннами, и ждали приказов. Месяц назад я тоже просыпался и думал, что послезавтра ухожу, и никуда мы не ушли, и еще когда-то, задолго до этого, я просыпался и думал, что послезавтра мы наконец уходим, и мы, конечно, не ушли, но если мы не уйдем послезавтра, я уйду один. Конечно, так я уже тоже думал когда-то, но теперь-то уж я обязательно уйду. Хорошо бы уйти прямо сейчас, ни с кем не разговаривая, никого не упрашивая, но так можно сделать только с ясной головой, не сейчас. А хорошо бы решить раз и навсегда: как только я проснусь с ясной головой, я тотчас же встаю, выхожу на улицу и иду в лес, и никому не даю заговорить со мной, это очень важно — никому не дать заговорить с собой, заговорить себя, занудить голову, особенно вот эти места над глазами, до звона в ушах, до тошноты, до мути в мозгу и в костях.

Каждый день

Постоянный, пусть и небольшой, прогресс стимулирует работу и избавляет от чувства вины, поэтому важно делать хоть что-то по текущей инициативе, но каждый день. Регулярность важнее длительности. К тому же задача, разбитая на ежедневные небольшие кусочки, не пугает как большая на несколько часов.

Каждый день тут означает каждый день, который подходит. Текущей инициативой можно заниматься семь дней в неделю, можно пять, если это связано с работой в стандартной рабочей неделе, а можно и три. Главное, чтобы дни без текущий инициативы были заранее спланированы, тогда ощущения, что обещал и не сделал, не возникнет.

Заканчивается, когда сделано

По определению — делают первым делом каждый день — текущая инициатива может быть только одна в день. Поэтому она не подходит для бесконечных задач вроде занятия спортом — бесконечная задача займёт слот навсегда и не оставит места для других. Текущую инициативу можно сделать.

Когда использовать

Гигантские задачи

Съесть слона за раз невозможно — лопнешь. Но если нарубить слона на бифштексы, за несколько месяцев можно управиться. Текущая инициатива нарезает большую задачу на бифштексы, которые несложно и не страшно съесть. Слоны-кандидаты для текущей инициативы: дипломные работы, диссертации, лекции, презентации, статьи.

Разбор дел из долгого ящика.

Если завалило делами, лучше убрать их в долгий ящик, и настроить нормальную работу с новыми задачами. Но отложенные дела будут вытягивать эмоциональную энергию, поэтому их разбор лучше как можно быстрее сделать текущей инициативой. Когда долгий ящик опустеет — можно переходить к чему-то ещё.

Дефектные системы

Починка дефектных систем ещё одни кандидат для текущей инициативы. Распознать такие системы можно по ключевым словам всегда или никогда. Например, если ваш почтовый ящик всегда заваливает, и никогда нет времени его разобрать, ваша система работы с почтой сломана. Найти время на её исправление поможет текущая инициатива.

Нет, спасибо, мы слишком заняты

Запуск

Текущую инициативу не надо путать с проектом. Проект делают в основное рабочее время. Но для запуска проекту может понадобиться особенно пристальное внимание. Тогда его можно сделать текущей инициативой.

На практике

Ежедневную работу автор ведёт в стандартной программе Календарь, которая поставляется с операционной системой МакОС. Метод описан в совете.

Чтобы организовать работу «закрытыми списками», начало рабочего дня отмечено задачей «Утро», а конец — задачей «План на день».

Текущую инициативу делают первым делом, поэтому она запланирована до задачи «Утро». В понедельник текущей инициативы нет, потому что по понедельникам у автора особый день и утром внимание занято другим — этот день не считается, нет проблем, потому что об этом автор заранее договорился с самим с собой.

Плюсики означают, что в этот раз автор действительно занимался задачей

См. также

Книга «Сделайте это завтра» на Амазоне

P. S. Из твитера Эдварда Тафти:

Твит

P. P. S. Эту заметку автор написал текущей инициативой.

Блог: заметки с тегом Марк Форстер